Saiba o que é, o que faz e habilidades de um auxiliar administrativo

O artigo de hoje, a Whitening Multiserviços vai ensinar a você tudo sobre a profissão de auxiliar administrativo. O que é, o que faz e quais habilidades necessárias. Segue a leitura e venha descobrir com a gente!

O que é um auxiliar administrativo?

Se trata do profissional que transita em vários setores, sobretudo no escritório. É a peça fundamental para o bom andamento e gestão da empresa.  Geralmente, ele auxilia os departamentos financeiros, RH, logística e operacional. Ou seja, o auxiliar administrativo faz o apoio de toda a administração da instituição.

A vantagem dessa profissão é por ela ter exigência inferior a de outras áreas. Os principais pré-requisitos são: boa comunicação, pacote Office, noções em planilhas e computador.

Quais são suas funções?

Como dito anteriormente, um auxiliar administrativo faz o apoio dos processos operacionais da empresa. Suas funções podem mudar de empresa para empresa, porém separamos as mais comuns para você:

• atendimento telefônico;
• recepção do público;
• gerenciar a agenda de compromissos;
• organizar reuniões;
• responder e-mails em nome da empresa;
• organização de arquivos;
• verificação de entrada e saída de correspondências;
• elaboração de planilhas;
• preenchimento de formulários.

Quais habilidades necessárias para um auxiliar administrativo?

1- Comunicação

Essa habilidade é necessária em todas as áreas, certo? Mas para um auxiliar administrativo é extremamente essencial. Pois, nas suas funções são incluídos itens como atendimento ao público e fornecedores via e-mail, telefone e presencial. Portanto, sua comunicação oral e verbal devem estar em dia. 

2- Organização

Para todos os profissionais de administração a organização é o pilar de um bom trabalho. Como uma das funções é organizar agenda de reuniões com clientes e ainda gerenciar os arquivos, sua organização deve ser prioridade.

3- Conhecimento em tecnologia

É essencial que o profissional administrativo saiba usar o pacote Office. Pois, uma das suas funções é a elaboração de planilhas. Além disso, ainda tem as ferramentas de gestão de projetos que são necessárias no dia a dia.

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