Faxina no escritório: 8 dicas para manter a organização

Manter a organização do escritório em ordem é essencial para garantir um ambiente de trabalho limpo e produtivo para a equipe. Além, é claro, de contribuir para o bom funcionamento da empresa. Pensando em facilitar este processo para você, a Whitening preparou este artigo com dicas especiais para a faxina no escritório. Confira tudo na sequência e aplique no dia a dia do seu negócio!

8 dicas especiais para a faxina no escritório

1) Reforce a organização pessoal

A primeira dica da nossa lista diz respeito à conservação do espaço de trabalho de forma individual. É fundamental que a organização pessoal seja incentivada. Você pode fazer isso divulgando algumas regras básicas que devem ser seguidas pela equipe. Por exemplo: não consumir alimentos na estação de trabalho, não acumular papel ou lixo, sempre passar pano umedecido com álcool sobre as mesas, etc.

Se cada colaborador for responsável pela limpeza da sua própria estação de trabalho, será muito mais fácil garantir a organização geral. Pense nisso e coloque em prática!

2) Divida a limpeza por partes

Para tornar o trabalho mais fácil e organizado, a faxina no escritório pode ser dividida por partes. Comece pelas mesas, retirando tudo o que está em cima delas, limpando e guardando os objetos no final. Em seguida, vá para as gavetas, estantes e armários. Uma boa dica é limpar um local de cada vez e já ir guardando todos os objetos no seu devido lugar.

3) Mantenha as lixeiras por perto

O acúmulo de papel sobre as mesas é comum, porém atrapalha muito no momento da faxina no escritório. Uma ótima forma de evitar o excesso de papéis e outros lixos é designar uma lixeira própria para cada estação de trabalho. Ou, se preferir, uma lixeira a cada duas mesas. Além disso, descarte nelas somente materiais recicláveis, como plástico e papel, para contribuir com a reciclagem.

4) Limpe aparelhos eletrônicos regularmente

Os equipamentos eletrônicos devem ser prioridade durante a faxina no escritório. Por exemplo: computadores, televisores, monitores, notebooks, impressoras, telefones, etc. A entrada de líquido e poeira, bem como o uso de aparelhos inadequados, pode danificar estes aparelhos por completo. Portanto, o ideal é sempre desligá-los antes da limpeza, e limpá-los somente com panos de microfibra e produtos específicos.

5) Dê atenção especial aos pisos

O piso do escritório deve estar sempre limpo, seco e sem poeira. Desse modo, é ideal dar uma atenção especial a ele, utilizando um aspirador de pó, pelo menos, uma vez a cada dois dias. Ao lavar e encerar o chão, é preciso ter cuidado: use placas de sinalização para indicar que o piso está escorregadio. O recomendado é fazer isso fora do horário comercial, quando há menor movimentação de pessoas.

6) Não esqueça dos vidros e janelas

Vidros, janelas, cortinas e persianas são facilmente esquecidos durante a faxina no escritório. E este é um grande erro! Além de acumularem muita poeira e causarem alergias, eles ficam com o aspecto sujo e feio. Logo, é indicado sempre limpá-los com álcool e pano de microfibra úmido. No caso dos espelhos, um limpa-vidros é suficiente!

7) Crie uma rotina de limpeza

A rotina de limpeza deve ser minuciosamente planejada para que seja executada perfeitamente. Para isso, você deve estipular os melhores dias e horários para que os procedimentos de limpeza aconteçam. Lembre-se de considerar os momentos em que a empresa está mais vazia para que a faxina não atrapalhe o dia a dia dos colaboradores.

8) Contrate uma empresa de limpeza profissional

A melhor forma de manter a faxina no escritório sempre em dia é contar com uma equipe de limpeza profissional. Os funcionários especializados saberão quando e como limpar adequadamente cada canto da empresa. Além disso, terão à sua disposição os melhores produtos e técnicas para a execução do serviço. Vale muito a pena!

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