Conheça a terceirização de auxiliar administrativo da Whitening!

A área administrativa de uma empresa é responsável por montar, conferir e avaliar o planejamento estratégico e pessoal. Em detrimento disso, a atividade correta dos processos incluídos como parte do serviço realizados pelos profissionais que a compõem é fundamental para alavancar a companhia no mercado.
À vista dessa importância, nós acreditamos que o bom desempenho da área administrativa seja a melhor alternativa para ir em direção ao ganho de reconhecimento. Continue a leitura deste artigo para entender mais sobre a terceirização de auxiliar administrativo da Whitening Multiserviços. Conte com a eficiência dos nossos profissionais.

Setor administrativo: definição, atribuições e importância

Com mais de dez anos de experiência no ramo de terceirização para setor administrativo, a Whitening Multiserviços reconhece a área como abrangente. Planejamento, organização, gestão e outras tarefas podem estar submetidas a ele. Em alguns casos, inclusive, dependendo da necessidade da empresa, o setor administrativo se expande e engloba outras áreas como recursos humanos e finanças.
Entendemos que os líderes, nesta medida, sejam figuras que têm como dever assegurar que a gestão administrativa será coerente com o objetivo da companhia.

Atribuições da administração

A relação entre o setor administrativo e as demais áreas, a exemplo do marketing, dependerá da cultura organizacional da empresa em questão. No entanto, as atribuições que os profissionais aptos para a terceirização de auxiliar administrativo da Whitening podem atender são:

• recebimento e envio de documentos;
• atendimento de chamadas telefônicas;
• recepção do público em geral;
• arquivamento de documentos;
• verificação de entrada e saída de correspondências;
• gestão de vendas e cobrança;
• controle e gestão do sistema de qualidade.

Importância

O departamento administrativo de uma companhia é responsável por conceder vida à ela. Isso cabe ao fato de estar estabelecido como o ponto base da empresa para a regulamentação dos demais setores. Com isso, a real importância do administrativo bem estruturado é manter o ritmo de produção atendendo aos acompanhamentos necessários, aspectos fiscais e tributários.

Por que optar pela terceirização do setor administrativo?

O serviço de terceirização de auxiliar administrativo da Whitening é bem visto por cumprir com todos os critérios benéficos. Compreendemos que quando a empresa opta pela terceirização de um administrador, busca atrair vantagens para o corpo de funcionários. Em outras palavras, conseguir dinamizar tarefas e diversificar atividades para que elas se tornem mais voltadas para ganhos dentro do longo prazo.
Dessa forma, ao escolher a terceirização do setor administrativo com os profissionais da Whitening Multiserviços, sua companhia ganha:

Redução de custos com encargos trabalhistas

Cuidamos de todos os trâmites que envolvem a permanência do funcionário na função e benefícios.

Qualidade nos serviços

Todos os nossos profissionais são qualificados e passam por seleção com critérios rigorosos para trabalharem conosco.

Foco na atividade-fim

O administrador terceirizado é voltado para a realização das tarefas que são submetidas à função. Por isso, representa ganho para a produtividade empresarial.

Agilidade na tomada de decisões

O profissional terceirizado cumpre o papel de auxiliar a empresa, dentro dos critérios de planejamento, a fazer decisões assertivas.

Aumento do poder de negociação

Uma vez que a empresa terceirizada cumpre com todos os direitos do profissional, a empregadora pode reverter os custos para abrir novas negociações.

Desenvolvimento profissional

Funcionários terceirizados contribuem para o desenvolvimento profissional por serem visados como geradores de motivação para equipe.

Qual o perfil dos profissionais de administração da Whitening?

A terceirização de auxiliar administrativo da Whitening é de acordo com o modelo de perfil que as empresas costumam recrutar no formato CLT. Nos preocupamos em selecionar profissionais que atendam a uma boa colocação por meio de características essenciais. Listamos, na sequência, as que são reconhecidas pela nossa companhia.

Alta capacidade de análise

O bom auxiliar administrativo deve ter alta capacidade de análise para conseguir notar tendências, analisar números e notar influências no andamento das atividades. Deste modo, a análise permite abertura para uma estratégia mais bem definida e, por consequência, mais qualificada.

Habilidade de trabalhar em equipe

O setor administrativo está em constante ligação com os demais setores da empresa. À vista desse fator, o bom auxiliar administrativo é paciente e cauteloso. Lidar com as diferenças é um desafio, mas, antes de tudo, é preciso entender como elas levam o grupo, em conjunto, ao objetivo final.
Acreditamos que a capacidade de desenvolver-se bem em equipe é proveniente de uma boa dinamicidade.

Boa comunicação

A comunicação é um quesito que pode agregar muitos acertos na área administrativa, mas também pode produzir erros capazes de comprometer a empresa. Ciente disso, a Whitening compreende que o auxiliar administrativo deve ter comunicação coerente.
O diálogo é feito com assertividade para não desenvolver ruídos que gerem incompreensão.

Informado

Manter-se bem informado é um traço do perfil profissional dos auxiliares administrativos da Whitening Multiserviços. Assim como as demais características apontadas anteriormente, esta é uma das principais.
Saber o que acontece no mundo e na área de atuação ajuda a produzir mais insights e considerar estratégias relevantes.

Contrate a terceirização de auxiliar administrativo da Whitening!

A terceirização do auxiliar administrativo garante que sua empresa possa focar no crescimento do negócio! Por essa razão, não deixe de contratar a terceirização de auxiliar administrativo da Whitening.
Entre em contato conosco e faça um orçamento do nosso serviço!