Auxiliar administrativo: conheça melhor a profissão

O auxiliar administrativo é um cargo de suma importância dentro de qualquer empresa ou escritório. Os serviços do profissional da área são fundamentais para apoiar o funcionamento de diversos setores e garantir uma rotina administrativa bem-sucedida. Conhecer a fundo as atribuições e competências do ofício e entender sua importância é de vital relevância para os gestores. Por isso, a Whitening preparou este artigo com tudo o que você precisa saber sobre a profissão! Confira, a seguir.

Tudo sobre a profissão de auxiliar administrativo

Funções

As tarefas diárias de um auxiliar administrativo incluem serviços administrativos em geral. A principal finalidade do cargo é dar apoio à gestão e seus diferentes setores. Em geral, o profissional é capaz de oferecer suporte a mais de um setor interno, como compras, marketing, estoque, logística, financeiro etc. Nesse contexto, podem ser exigidas algumas atribuições específicas para a vaga, como fluência em inglês, experiência em práticas financeiras e assim sucessivamente.

As funções básicas de um auxiliar administrativo são atendimento telefônico, recepção do público, elaboração e digitação de documentos, expedição de correspondências, controle financeiro e organização de arquivos. Além disso, o profissional também pode, sempre que solicitado, participar de reuniões e desenvolvimento de projetos.

Competências

Para ser um excelente auxiliar administrativo e obter êxito na carreira, o profissional deve possuir algumas competências fundamentais. São elas:

• conhecimento em informática;
• habilidade de relacionamento;
• organização e proatividade;
• domínio das regras básicas da língua portuguesa;
• digitação rápida e correta;
• capacidade de comunicação eficiente;
• dinamismo e trabalho em equipe;
• saber trabalhar sob pressão.

Formação

Além das competências supracitadas, o cargo de auxiliar administrativo exige nível médio completo e cursos de informática. Inclusive, possuir curso técnico ou profissionalizante, com certificado próprio da função, é um diferencial que está sendo bastante requisitado pelas empresas. Os profissionais que concluíram ou que estão cursando uma faculdade na área têm mais chances de serem selecionados.

O bacharelado em Administração, por exemplo, oferece uma bagagem mais ampla ao candidato e o capacita a lidar com todos os setores de uma organização. O curso dura, em média, 4 anos e possui um peso maior em processos de recrutamento e seleção. A formação pode ser complementada com cursos de inglês, português e informática em níveis avançados.

Terceirização

O mercado de trabalho para o auxiliar administrativo é generoso. Em média, 4.500 vagas são disponibilizadas em sites de emprego. Os principais contratantes que buscam esse profissional não são apenas empresas de grande porte! Escolas, hotéis, lojas, academias, restaurantes, hospitais e diversos outros estabelecimentos também expressam uma alta demanda pelo serviço.

Certamente, a terceirização é a melhor forma de encontrar os profissionais perfeitos para o cargo. Em outras palavras, somente uma empresa terceirizada é capaz de oferecer os melhores especialistas do mercado e arcar com todos os custos da contratação. Além disso, garante a qualificação constante do seu quadro de funcionários.

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