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Veja a importância de realizar uma recepção de documentos terceirizada

Dentro de uma corporação, todos os departamentos precisam entregar um ótimo serviço para manter a produtividade e rentabilidade do negócio. Um deles é o setor administrativo, que cuida tanto do pessoal, quanto das ações externas. A recepção de documentos, por exemplo, lida com ofícios sigilosos e comuns a todos e, por isso, deve ser realizada de forma organizada e profissional. Você não precisa arcar com os encargos trabalhistas de um funcionário para aplicar essa função. Saiba as vantagens da sua terceirização ao longo deste artigo!

Recepção de documentos na empresa: veja como funciona!

Principais documentos

Parecer;
ata;
convênio;
edital;
contrato;
memorando;
certidão;
carta-circular;
declaração;
relatório;
despacho.

Funcionamento da recepção

A recepção de documentos dentro da empresa funciona a partir de um protocolo. Nele, encontra-se o processo indicado para realizar a ação. Inicialmente, o setor responsável recebe o documento, distinguindo o que possui caráter sigiloso ou não. Posteriormente, o processo ganha sequência em: registro dos documentos, análise e categorização, entrega aos respectivos destinatários e controle da tramitação. Cada etapa é importante para que nada se perca e prejudique a logística empresarial.

A recepção pode ocorrer de forma terceirizada!

A Whitening trabalha com terceirização de auxiliar administrativo especializado na correta recepção de documentos. Além desse serviço, o profissional pode atender chamadas telefônicas, arquivar documentos, verificar entrada e saída de correspondências, recepcionar público em geral e muito mais. Em nosso catálogo sua empresa também pode contar com porteiro terceirizado, limpeza de empresas, limpeza de escolas e muito mais.

4 grandes vantagens do serviço

1 – Otimização de tempo;
2 – organização de ponta;
3 – documentos devidamente carimbados, assinados e registrados;
4 – profissionais especializados em administração e recepção de documentos.

Entre em contato conosco e solicite seu orçamento agora mesmo. A Whitening Multiserviços está mais que preparada para melhor lhe atender, com os melhores serviços e profissionais.