Festa de Natal na escola: como preparar o ambiente?
O programa 5s surgiu no Japão, a partir da necessidade do país de encontrar um método que ajudasse na reconstrução após a Segunda Guerra Mundial. O papel do programa é cuidar do ambiente, dos equipamentos, materiais e pessoas, a fim de colocar em prática conceitos e ferramentas para aumentar a qualidade de vida de todos os que dividem o mesmo espaço. Em sua criação, o programa 5s tinha como objetivo principal evitar desperdícios e facilitar na gestão das empresas, que buscavam se reerguer após a devastação causada pela Guerra. Mas, devido à sua eficiência em tornar a vida dos colaboradores da empresa mais organizada e produtiva, esse método se espalhou pelo mundo, incorporou as novas tecnologias e, ainda hoje, é aplicado em corporações de grande sucesso.
Os 5s foram traduzidos para o português como os 5 sensos: senso de utilização, de ordenação, de limpeza, de padronização e de autodisciplina. Quando aplicado de maneira correta, o programa 5s é muito útil para manter o bom proveito e convívio no escritório, além de ajudar a tornar as tarefas do dia a dia mais práticas e contribuir para que todos vivam em um ambiente organizado e bem aproveitado.
Sabendo da eficácia desse método, a Whitening preparou esse artigo para te ajudar a implementar o programa 5s em seu escritório, e ajudar a melhorar a sua qualidade de vida e de todos os que compartilham esse ambiente com você. Confira!
Significado do programa 5s e como aplicá-lo em seu escritório
Senso de utilização (Seiri)
Esse primeiro “S” representa a utilização dos recursos disponíveis. Quaisquer materiais, ferramentas e documentos que estejam ocupando espaço desnecessariamente em uma empresa devem ser descartados, a fim de manter a ordem e a organização. A pergunta chave para essa fase do programa 5s é: “Nós precisamos disso? ”. Se a resposta for sim, esse objeto deve ser colocado em um local onde seja facilmente localizado quando necessário. Caso seja não, ele deve ser descartado de alguma maneira, seja por venda, doação, reciclagem ou mesmo no lixo. Cada empresa é complexa, portanto, os padrões adotados para colocar o senso de utilização em prática devem ser decididos em comum acordo, de acordo com maneira de trabalhar.
Senso de organização (Seiton)
O senso de organização em uma empresa estimula a colocar todo o material necessário em um local predeterminado, dentro do processo produtivo e de fácil acesso ao departamento para o quanto ele é indispensável. De acordo com o programa 5s, “o eu não está classificado, não está organizado”. Sendo assim, todos os documentos, materiais e ferramentas necessários em uma empresa devem estar classificados de acordo com a sua importância e guardados em locais de conhecimento de todos.
Senso de limpeza (Seisô)
Para o programa 5s, a limpeza em uma empresa envolve aspectos como a aparência do ambiente e a transparência dos processos realizados. No que diz respeito ao ambiente, quanto menos sujeira e quanto mais atenção destinada ao que já está limpo, melhor. É preciso criar um cronograma de limpeza do escritório, que deve ser seguido a risca por todos os colaboradores. É preciso que a empresa crie uma cultura da limpeza, em que todos tenham a consciência de que um local limpo auxilia na produtividade e na saúde de todos.
Já em relação aos processos, é preciso que eles sejam limpos no sentido de facilmente entendidos, para que todos os que precisam tenham acesso facilitado, sem que haja risco de “sujeiras”, como confusões, explicações erradas e distorcidas possam atrapalhar no rendimento. Processos limpos em uma empresa contribuem para que todos aprendam e possam realizar as suas tarefas da maneira como devem ser feitas.
Senso de padronização (Seiketsu)
Depois de se livrar de tudo o que não é útil para o dia a dia de trabalho no escritório (utilização), limpar todo o ambiente (limpeza) e manter a organização do local de trabalho (organização), é preciso que esses hábitos se tornem um padrão para todos os colaboradores. É o que determina do senso de padronização do programa 5s. Nessa fase, são descobertas as fontes de sujeira e desorganização da empresa, bem como as soluções para minimizar os impactos. São criados cronogramas a serem seguidos por cada funcionário, até que manter a limpeza e organização se torne um hábito, e não mais uma regra que todos são obrigados a seguir. Também é importante que sejam atribuídos a cada um tarefas que podem ser realizadas facilmente por todos, afinal, manter o programa 5s não deve ser um peso a mais para cada funcionário, mas uma maneira eficaz de tornar a empresa um lugar melhor para todos.
Senso de disciplina (Shitsuke)
O objetivo dessa fase, que é a última do programa 5s, é monitorar, controlar e manter a disciplina para que o que já foi aprendido seja mantido continuamente. Devem ser implantados programas de treinamento para novos funcionários e reciclar os antigos, uma vez que esse método está sempre integrando novas tecnologias e novos valores da empresa. É dever dos responsáveis por essa etapa do programa 5s fazer com que todos compreendam que essa é uma ferramenta que deve ser levada como uma filosofia de vida de trabalho, que oferece resultados a curto, médio e longo prazo, e beneficia a qualidade de vida de todo os envolvidos, além de melhorar os resultados da organização.
Como você viu, a limpeza é parte importante da implantação do programa 5s na empresa, afinal, um ambiente limpo oferece melhores condições para que todos exerçam as suas atividades de maneira adequada e produtiva.
Para que a limpeza da empresa seja feito de maneira correta, é importante contar com profissionais preparados para esse tipo de serviço. Se você busca uma empresa de terceirização de mão de obra no RJ, que realiza serviços de limpeza de escritórios, conte com a Whitening! Dispomos de uma equipe altamente qualificada, que vai te ajudar a colocar o programa 5s em prática na sua empresa e contribuir com a qualidade de vida de todos os colaboradores. Entre em contato e conheça os nossos serviços!
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