Festa na escola: o que não pode faltar na organização

Outubro é o mês das crianças e nada mais justo do que uma festa na escola do jeitinho que os pequenos merecem. Pensando nisso, a Whitening preparou este artigo para você, responsável pelo evento, não se perder. São vários detalhes que não podem passar despercebidos, caso contrário a criançada pode ficar chateada. Por último, trazemos um serviço essencial para sua escola. Anote as dicas e depois nos conte o resultado!

Detalhes importantes para organização festa na escola

Planejamento

Como é de se imaginar, o primeiro passo para uma festa na escola de sucesso é o planejamento. Organizar a data, por exemplo, para alinhar com tema específico, como o dia das crianças, é essencial. Inclua no planejamento o número de alunos, gastos e outras especificações que vamos explicar a seguir.

Decoração

Pense em uma decoração atraente e dinâmica, mas, ao mesmo tempo, prática. Lembre-se que quanto menos tempo for necessário para deixar tudo pronto, melhor para a equipe. Na maioria das vezes, os itens decorativos são artesanais, em alguns momentos feitos pelos próprios alunos. Abuse das cores, das bexigas e balões, cortinas e personagens favoritos das crianças.

Orçamento

Quanto a festa na escola irá custar que ditará, na verdade, como será a decoração, alimentação, etc. Geralmente, há uma poupança para eventos. Mas outras formas como rifas, abadás e ingressos para brincadeiras para ajudar a aumentar o orçamento. Lembre-se de fazer um evento acessível e inclusivo para seus alunos sempre. Busque por patrocínios ou descontos de fornecedores, de buffet, entretenimento, entre outros.

Local

Onde será o evento? Na própria escola? Em algum salão ou sítio alugado? Para chegar a essa resposta, basta analisar a quantidade de alunos, demanda de infraestrutura, estacionamento, entre outros. Caso a escola não seja suficientemente capaz de abrigar a festa, inclua no orçamento o aluguel de um espaço. Priorize o conforto e segurança de todos, incluindo equipe e convidados!

Alimentos, bebidas e lembrancinhas

A parte que a criançada mais aguarda: doces, salgadinhos, suco e lembrancinhas. Quem nunca, não é mesmo?! A partir da quantidade de convidados, defina também a quantidade de bebidas e alimentos. Veja se há orçamento para contratar um buffet que cuide do cardápio, ou então assuma essa parte. Água, sucos variados, refrigerante, salgadinhos assados, guloseimas e docinhos tradicionais sempre agradam! Quanto às lembrancinhas, pense em presentes que estimulem a criatividade (como livros para colorir ou para escrever histórias) ou brinquedos/jogos (dominó, ioiô, quebra-cabeça). Ah, vale lembrar que crianças maiores já precisam de uma capinha de celular.

Itens indispensáveis

Copos descartáveis (ou os retráteis), canudo de papel biodegradável, guardanapo, pratinhos e talheres, entre outros. Não esqueça de registrar todos os momentos em fotos e vídeos para guardar na memória a festa na escola!

Equipe

Durante a festa na escola, geralmente são os próprios professores, coordenadores, inspetores e diretores que comandam o evento em sua organização. Portanto, defina quem ficará responsável por cada função. Lembre-se de combinar previamente como será ajustado, burocraticamente, esse dia dedicado à festa na vida do profissional. Caso necessário, contrate outras equipes de cozinheiros, garçons, animadores, etc.

Participação dos pais

Os pais poderão participar da festa na escola? O que ocorre cada vez mais na escola são eventos onde apenas as crianças permanecem. Essa é uma forma de se gastar menos com orçamento e dedicar o dia inteiro para eles. Mas caso a participação dos pais seja necessário (em casos de apresentação de dança, por exemplo), combine o melhor dia e horário. Normalmente, finais de semana são mais cabíveis na agenda dos adultos.

Entretenimento

Faça o cronograma de atividades que ocorrerão no dia. Algumas delas podem ser:

• apresentação de peças teatrais, números musicais e de dança;
• gincanas valendo brindes;
• barracas de pescaria, tiro ao alvo e outras brincadeiras;
• animadores de festa;
• show de mágica;
• aluguel de totó, karaokê, fliperama, brinquedos infláveis e atividades artesanais.

Segurança

O elemento mais importante para o sucesso da festa na escola é a segurança. Contrate uma equipe especializada no segmento, independentemente do local do evento. Essa é uma forma de garantir aos pais que os pequenos estão sob total segurança enquanto curtem o dia. Recepcionista, segurança, bombeiro e pronto atendimento resolvem a questão!

A limpeza da escola é muito importante!

Para todos os momentos, seja durante a festa na escola ou todo o ano letivo, manter o ambiente limpo e higienizado é importantíssimo. Você encontra o serviço de limpeza de escolas na Whitening. Somos uma empresa de limpeza no RJ especializada em limpeza e conservação no RJ. Entre em contato com a empresa de limpeza e conservação que vai solucionar suas demandas!